Tugas Pokok Dan Fungsi

Tugas Pokok Unit Kearsipan Universitas

  1. Menerima, mengelola dan mengembangkan khasanah arsip statis;
  2. Mengelola arsip inaktif, berkoordinasi dengan unit kearsipan dan/ atau unit kerja di Fakultas, Badan,Unit Kerja, Lembaga dan Rumah Sakit di lingkungan Universitas Airlangga;
  3. Memberikan pembinaan dan pengawasan manajemen kearsipan mencakup ketatausahaan dan kearsipan di lingkungan Universitas Airlangga;
  4. Mengoordinasi manajemen arsip dinamis aktif dan inaktif sejak penciptaan hingga penyusutan, di tingkat Fakultas, Badan,Unit Kerja, Lembaga dan Rumah Sakit di lingkungan Universitas Airlangga ;
  5. Menertibkan dan mensosialisasikan  standar, peraturan, dan kriteria kearsipan yang berlaku; dan
  6. Menyimpan, mengelola, melestarikan, menyajikan, dan memberikan akses dan layanan informasi arsip statis
  7. Perlindungan arsip vital dengan kondisi tertentu.

Fungsi Unit Kearsipan Universitas

  1. Sebagai Unit Kearsipan I (satu) Perguruan Tinggi yang memiliki wewenang sebagai penyelenggaran Arsip Perguruan Tinggi sebagaimana amanat Undang-Undang yang berlaku tentang kearsipan;
  2. Perumus kebijakan, norma, standar, dan pedoman teknis pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Airlangga; dan
  3. Pelayan dan pengembang bidang kearsipan di Universitas Airlangga.