22 – 23 Oktober 2015, Arsip digital menurut National Archives and Record Administration (NASA) USA adalah arsip-arsip yang disimpan dan diolah didalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya.22 – 23 Oktober 2015, Arsip digital menurut National Archives and Record Administration (NASA) USA adalah arsip-arsip yang disimpan dan diolah didalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya. Oleh karena itu, arsip digital sering kali disebut sebagai Machine-readable record. Arsip digital berasal dari Arsip tercetak dialih media ke bentuk digital jadi kemungkinan file akan hilang berkurang. Manfaat arsip berbentuk Digital memudahkan pencarian dengan menggunakan kata kunci atau nama file. Dengan arsip digital sehingga terjadinya kerusakan, kertas buram dan usia kertas yang tua juga bisa diminimalisirkan.
Maksud dan tujuan arsip universitas airlangga mengadakan acara ini agar Penyeragaman proses pengelola arsip berdasarkan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Memperkenalkan aplikasi kearsipan sebagai pengalih media dari bentuk tecetak ke bentuk digital, dan Meningkatkan silahturahmi dan kebersamaan antar pengelola arsip perguruan tinggi dan lembaga yang ada di seluruh Indonesia.
Kegiatan yang berlangsung di Hotel G-Suites Surabaya ini diikuti dari beberapa pengelola arsip hampir dari seluruh indonesia, baik perguruan tinggi maupun lembaga/institusi negara. Acara Pertama yaitu pembukaan yang dibuka oleh Sekretaris Universitas Airlangga, setelah pembukaan baru acara seminar. Pada seminar kali ini yang menjadi narasumber ialah Bambang Heru Tjahjono. MSc (Kepala Direktur Jenderal Aplikasi Informatika Kementerian Kominfo), H. Andi Kasman, S.E., M.M (Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI), Badollahi Mustafa . M.Lib (Kepala Unit Arsip Institut Pertanian Bogor), Hj. Umi Dayati Mpd (Dosen Fakultas Ilmu Pendidikian Universitas Negeri Malang).
