KEARSIPAN
Tugas utama Bidang Kearsipan Universitas Airlangga adalah untuk menunjang dukungan teknis Sekretariat Universitas dalam melaksanakan fungsinya untuk universitas maka fungsi bidang kearsipan adalah sebagai berikut :
- Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan unit kerja dilingkungan Unair.
- Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
- Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatannya sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara
- Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip
- Menjamin keselamatan aset Universitas Airlangga
- Melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan UNAIR.
LAYANAN KEARSIPAN
Koleksi
Fasilitas
Konsultasi
Unit Arsip Universitas Airlangga memiliki berbagai macam arsip. Namun menurut jenisnya, koleksi arsip yang dimiliki terbagi atas 2 jenis arsip, yaitu arsip dinamis – yang terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif – dan arsip statis.
Unit Arsip Universitas Airlangga didukung oleh fasilitas penunjang untuk mendukung kinerja dalam pengelolaan dan pelayanan kearsipan universitas Airlangga.
Arsip Universitas Airlangga menyediakan arsiparis maupun pengolah arsip untuk konsultasi dan pendampingan kearsipan untuk perorangan dan lembaga.
Profil
Kearsipan Universitas Airlangga didirikan berdasarkan Pasal 6 ayat 4 Undang-Undang 43 tahun 2009 tentang Kearsipan Pengelolaan Data atau Arsip secara profesional yang berkualitas serta dikelola dalam suatu unit kerja terpercaya dengan sistem dan sarana prasarana yang menjamin keamanan sebuah arsip / dokumen akan menghasilkan layanan yang berkualitas.
SISTEM ARSIP AIRLANGGA
SAGA (Sistem Arsip Airlangga), merupakan sistem pencarian dan manajerial berkas kearsipan yang menampung Peraturan, Surat Laporan Kegiatan, Naskah Pidato, Keputusan, Peta / Kartografi, Buku Wisuda, Berita Acara, Foto, Perjanjian / MoU, dan Audio Visual
BERITA TERBARU
Penyelamatan Arsip Covid-19 Melalui Wawancara Sejarah Lisan
Pada awal tahun 2020, seluruh wilayah dunia telah dikejutkan dengan…
WORKSHOP PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) VERSI 2
Sistem pengelolaan arsip sudah berkembang dengan pesat, begitu pula dengan…
WORKSHOP PENYUSUNAN PETUNJUK TEKNIS PRESERVASI ARSIP TEKSTUAL DAN PRAKTEK
Keberadaan arsip pada suatu instansi merupakan faktor yang sangat penting,…
MAJALAH KEARSIPAN